2026 年 6 月 9 日，我们迎来第 19 个国际档案日，国家档案局确定本年度宣传主题为档案与时代同行，并划定 6 月 8 日 —14 日为全国档案集中宣传周。档案事业从来不止是封存史料，更是存史资政育人、服务社会发展的基础性工作。

今年是“十五五” 规划开局之年，同时恰逢建党 105 周年，双重时代背景下，本次国际档案日主题传递出清晰导向：档案工作必须紧跟时代发展步伐、深度融入区域发展大局、面向群众提供便民服务。结合今年国家档案局密集出台的系列行业政策，T3 数科 - 兰州（甘肃斯锐数智场景科技有限公司）智慧档案落地专营商，从行业政策、技术发展、建设要求三大维度，拆解主题背后释放的核心行业信号，为甘肃各地机关、企事业单位、档案馆档案数字化建设提供参考。

一、读懂主题内核：档案工作正式从“静态存史” 转向 “数智化主动服务”

过去大众对档案的固有印象，是深藏库房、仅供保管查阅的纸质史料。而今年“档案与时代同行” 的主题，彻底打破传统认知，指引档案行业全新发展方向。全国各地档案机构围绕该主题创新多元宣传形式，打造多元化档案体验场景：开放档案库房实景参观通道，让群众直观了解档案标准化保管流程；推出民生档案跨省通办、延时查档等便民服务；围绕红色文化、区域发展、乡村振兴打造档案专题展览，面向社会征集家庭档案、特色史料；依托线上平台、数字展厅活化馆藏资源，让档案走出库房、贴近大众。

行业信号解读

“档案与时代同行” 不只是一句宣传口号，而是档案行业转型的核心纲领：档案不再是孤立封存的历史资料，而是深度融合数字技术、基层治理、产业发展、民生服务的核心数据资产。行业发展重心，从单纯保管实体档案，全面转向数字化、智能化、便民化综合运营，智慧档案、智慧库房建设成为时代刚需。

二、政策信号一：2026 档案行业标准立项指南落地，数字智能升级成为行业核心攻坚方向

今年3 月国家档案局正式印发《2026 年档案行业标准立项指南》，划定五大标准化建设赛道，把档案数字化转型、智能化升级放在首位，明确全行业接下来标准化建设重点：

数字智能升级（核心赛道）重点规范电子档案单套制管理、数字档案长期存储、多类型电子文件归档、档案数据治理、AI 技术档案落地应用，同步更新蓝光光盘存储相关技术规范，从制度层面支撑数智档案落地。

提升档案整体治理能力完善档案通用基础规范，细化企业档案、科研数据档案、重大项目档案全流程管理标准。

完善全门类档案资源体系覆盖重大工程、红色档案、乡村振兴档案、电子证照、政务业务数据等归档规范，拓宽档案收集范围，实现应归尽归。

升级档案便民利用体系利用AI 识别技术处理存量数字化档案，智能化辅助档案开放审核、档案编研，制定跨区域档案共享统一规则。

筑牢档案安全保障底线重点完善库房环境智能监测、实体档案抢救、档案外包服务、库房防灾减灾等安全标准。

行业信号解读

库房智能环境监测、恒温恒湿调控、安防预警等硬件配套，被纳入国家级标准重点完善范畴，意味着智慧库房硬件配套不再是可选配置；同时AI 识别、大数据治理、电子档案长期保存等数字化技术被纳入顶层标准，各地单位新建、改造档案室，必须同步匹配智能化软硬件体系，智慧档案项目政策优先级持续走高。

三、政策信号二：数字档案馆建设办法全面落地，建立标准化建设考核标尺

《推进数字档案馆建设实施办法（试行）》自2025 年 5 月实施，2026 年进入全国全面落地、常态化验收阶段，为数字档案馆（室）建设设立清晰、可量化的认定标准。文件明确数字档案馆是以数字化、网络化、智能化为核心的综合管理体系，建设范围包含六大板块：基础设施、档案管理应用系统、数字档案资源库、跨部门共享利用、管理制度、全维度安全防护。同时推行两级验收认定机制：省级、副省级综合档案馆由国家档案局统一评定，指标达标 80% 即为合格数字档案馆，指标达标 90% 且全部核心星级指标通过，可获评高水平数字档案馆。此前全国企业数字档案馆试点已收获显著成效，数千家企业完成数字档案室建设，为各行各业数字化转型积累成熟实践经验。

行业信号解读

智慧库房基础设施是数字档案馆验收核心评分项，智能密集架、RFID 档案定位、3D 库房可视化、全天候温湿度监控、安防监控等智能硬件，直接影响项目验收评级。未来 “十五五” 周期内，数字档案馆认定、升级工作会持续提速，单位档案室数字化改造、智能化升级将成为常态化工作。

四、数据信号：电子档案规模持续暴涨，传统人工管理模式难以适配海量数据

全国档案行业统计数据直观展现行业变革趋势：2020 年全国综合档案馆电子档案总量 1387.5TB，至 2023 年底增长至 2289.6TB，三年增幅超 65%；同期档案数字化加工成果总量突破 28849TB，涨幅接近五成。海量电子档案集中涌现，催生档案数据治理、全生命周期管控、海量存储检索等全新业务需求。2026 年全国档案统计报表同步优化，新增智能技术应用、电子档案管理等细分统计指标，通过精准数据画像，指导行业标准化建设。

行业信号解读

海量电子档案爆发式增长，宣告纯人工、传统库房管理模式彻底过时。RFID 智能盘点、AI 全文检索、档案数据一体化治理、库房全自动环境调控等智能化功能，从过去提升效率的增值功能，转变为单位档案管理必备基础能力。

五、顶层规划信号：十五五开局之年，档案现代化、数字化升级成为核心任务

年初全国档案局长馆长会议明确，2026 年作为 “十五五” 开局之年，档案事业高质量发展两大核心方向：深度服务国家与地方发展大局、全面落地档案数字化智能升级。会议同步部署多项中长期重点任务：规划一批引领行业发展的标志性数字化项目；完善档案法规标准体系，以法治规范档案管理；搭建 “党管档案、依法治理、多方协同” 的现代化档案管理格局。

行业信号解读

国家顶层规划明确把档案数字化、智能化升级作为长期重点工作，政策、标准、配套规范持续完善，技术落地方案日趋成熟。对于甘肃各类机关、企业、档案馆而言，智慧档案、智慧库房建设已经从“可选项” 转变为合规建设 “必选项”，提前布局数字化改造，才能紧跟行业发展大势。

文末总结

第19 个国际档案日的主题 “档案与时代同行”，本质是一份面向全行业的发展指引：政策持续加码数字档案建设、数智技术全面融入档案全流程、行业标准不断细化完善，档案数字化转型已是大势所趋。对于档案从业者、各单位行政档案管理部门而言，把握政策红利、落地标准化智慧档案方案，是紧跟时代步伐、提升档案管理水平的核心路径。T3 数科 - 兰州（甘肃斯锐数智场景科技有限公司）智慧档案落地专营商，立足甘肃本地，提供 T3 档案说数智化平台 + 全套智慧库房软硬件一体化落地服务，覆盖需求调研、方案定制、部署实施、人员培训、长期运维全流程，适配政府、工程建筑、医疗、院校、集团企业等全行业档案数字化、智慧库房改造项目，助力省内各单位高标准完成档案现代化建设。